Navigeer naar RI&E Dossier Dit kan via het hoofdmenu.
Klik op de optie “Vragenlijsten”. onder RI&E Dossier.
Dubbel klik op de vragenlijst die je wilt gaan in vullen.
Na het openen van een vragenlijst zijn links de hoofdstukken zichtbaar.
De eerste vraag staat geopend zodat je kunt beginnen met invullen.
Vragenlijst vraagindicatoren
Boven in het scherm staat een lijn met het aantal bolletjes die gelijk is aan het aantal vragen in het hoofdstuk. Deze bolletjes hebben de volgende indicatoren:
Blauwe bol – huidige vraag
Groene vink – vraag waarbij geen acties nodig zijn
Rood kruis – vraag waarbij acties nodig zijn
Blauw vierkant – vraag die niet van toepassing is
Grijze bol – nog in te vullen vraag
Het vraagnummer met de vraag wordt getoond en daaronder in het blauwe vak staat een toelichting per vraag, bijvoorbeeld met een verwijzing naar de wetgeving of beleid van je bedrijf.
Wisselen van weergave
Het is mogelijk te wisselen van weergave. Je kunt de vragenlijst vraag voor vraag invullen of per hoofdstuk. Je kunt de weergave wisselen door te klikken op (wisselen naar lijstweergave). Om terug te gaan naar vraag voor vraag kun je klikken op (wisselen naar vraag voor vraag).
Bijlagen toevoegen bij het beantwoorden van de vragenlijst
Bij het beantwoorden van een vraag kan je bijlagen toevoegen.
Zoek de specifieke vragenlijst waarbij de vraag hoort war een bijlage aan gekoppeld gaat worden. Deze vind je onder RI&E dossier.
Navigeer naar de vraag in de vragenlijst waar je een bijlage aan wilt toevoegen.
Kies één van de volgende methoden om je bijlage toe te voegen:
Selecteer: Klik op de knop om een bestand te uploaden. Dit opent een bestandsverkenner waarmee je het gewenste bestand kunt kiezen. Zorg ervoor dat het bestand niet groter is dan 5.000 KB.
Sleep: Sleep het bestand direct naar het vak voor bijlagen in de applicatie.
Klik op de knop "Opslaan" om je bijlage op te slaan om de bijlage werkelijk op te slaan.
Vragenlijst hoofdstukindicatoren
Links van de hoofdstukken staat een indicator van de voortgang van het hoofdstuk en of een hoofdstuk risico’s geeft.
Grijze stip – hoofdstuk is niet ingevuld
Gele stip – hoofdstuk is deels ingevuld
Rode vlag – hoofdstuk is ingevuld en bevat minimaal één risico
Groene vink – hoofdstuk in ingevuld en bevat geen risico’s
Vragenlijst invulstatus
Open – Een vragenlijst is uitgezet naar een organisatorische eenheid.
Deels ingevuld – Een vragenlijst is deels ingevuld.
Volledig ingevuld – Alle vragen zijn ingevuld. Nadat alle vragen zijn ingevuld is niet op acties aanmaken geklikt. Na heropenen komt een vragenlijst ook op deze status, totdat opnieuw op acties aanmaken wordt geklikt.
Afgerond – Van een volledig ingevulde vragenlijst zijn de acties aangemaakt en de vragenlijst wordt vergrendeld.