Voor de Qnect Incidenten module kunnen algemene instellingen worden gedaan die voor de gehele module van toepassing zijn. Deze instellingen zijn terug te vinden onder Modulebeheer.
Ga in de menukolom bij ‘Modulebeheer’ naar ‘Algemeen'. Hier kun je de algemene instellingen beheren.
In de tab ‘Module instellingen’ zijn de volgende opties opgenomen:
Algemene instellingen
-
Ploegen optie gebruiken?
Door deze optie op ‘ja’ te zetten kunnen er ploegendiensten worden toegevoegd en kunnen worden geselecteerd in een incident.
-
Behandelaren schade
Hier kun je meerdere mailadressen toevoegen die gescheiden worden door een komma of een puntkomma. Wanneer er een melding wordt gemaakt waarin is aangegeven dat er schade is dan kan je vanuit deze melding een mail sturen naar degene die je bij dit veld hebt opgegeven.
Arbo behandel instellingen
Type behandeling: deze keuze bepaald het aantal standaardacties waarin een incident wordt afgehandeld. Hier zijn 2 opties van toepassing:
Alles afhandelen in 1 actie: Er is 1 actie voor behandelen korte termijn en onderzoek voor lange termijn oplossing.
Behandeling in 2 acties: Behandelen en analyseren & verbeteren: er is 1 actie voor de korte termijn behandeling en 1 actie voor de analyse en lange termijn oplossing.
o De behandel actie gaat altijd naar de behandelaar(en) van het betrokken organisatie onderdeel.
o De analyse & verbeter actie gaat altijd naar de vastgelegde behandelaar(en) van het betrokken organisatie onderdeel.
Behandelactie wordt uitgevoerd door* / Analyseactie wordt uitgevoerd door*
Hier kunnen de behandelaren vanuit de HSE afdeling worden ingevuld. Je kunt hierbij kiezen uit ARBO-behandelaar/Manager/HSE-Coördinator. Deze behandelaren dragen zorg voor de ‘analyse & verbeteractie’ of voor de ‘behandel, analyse & verbeteractie’
Behandeltermijn acties in werkdagen
Deze setting bepaald de standaard doorlooptijd van iedere standaardactie in een incident.
Missende uitvoerende rollen
Hier zie je per organisatie onderdeel waar nog uitvoerende rollen ingevuld moeten worden.
Wanneer je op het onderdeel klikt opent een side-panel waar je alsnog de ontbrekende rollen in kunt vullen.
Extern melden instellingen
Melden van een incident zonder in te loggen ingeschakeld?
Deze setting bepaald of er door een externe melder een incident kan worden gemeld. Je kunt dit hier zelf in en uitschakelen.
Hiervoor is een separaat meldformulier beschikbaar wat middels een eigen URL of QR-code is te openen. Het doel van het meldformulier is om een lage melddrempel te realiseren en snel een incident te kunnen melden
Voor meer informatie over het extern meldformulier ga je naar het artikel Extern meldformulier.